Chez Média Relais, nous avons récemment eu le plaisir de piloter l’inauguration du nouveau site de Kloué à Morne Dillon, Fort-de-France. Cet événement a été une belle occasion de mettre en avant notre expertise en gestion de projet événementiel, de la coordination à la régie générale, tout en veillant à ce que chaque détail soit maîtrisé. Pour l’occasion, nous avons travaillé en duo avec la free-lance Caroline Thevenon.
Chefferie de projet événementielle : anticiper et accompagner
L’un des aspects clés de notre travail sur cet événement a été la chefferie de projet avec Caroline. Dès les premières étapes, nous avons pris en charge la planification globale. Nous devions nous assurer que tout soit pensé en amont : la sélection des prestataires, la gestion des lieux, l’organisation du timing et bien sûr, la relation avec le client. Accompagner Kloué dans la définition de leurs objectifs et de leurs attentes a permis de clarifier les grandes lignes et d’assurer que l’événement soit à leur image.
Coordination et régie générale : l’art du terrain
Une fois les grandes lignes définies, place à la coordination. Nos équipes se sont assurées que chaque intervenant — du traiteur aux techniciens — sache où et quand intervenir. Être sur place le jour J, c’est jongler entre les imprévus, ajuster les timings, et veiller à ce que tout se déroule sans accroc.
La régie générale a également été un élément crucial. De l’accueil des invités à la gestion des prises de parole, en passant par les animations et la logistique, nous avons veillé à orchestrer chaque moment pour garantir une fluidité dans l’événement, tout en laissant place aux moments spontanés qui donnent vie à ces rencontres.
Une collaboration réussie
En travaillant main dans la main avec Caroline Thevenon, l’équipe de Kloué et nos partenaires, nous avons pu offrir une soirée où chaque détail avait été anticipé, tout en restant flexibles et réactifs. Une coordination en amont solide, une régie sur le terrain impeccable : voilà les clés d’un événement bien mené.
Cette inauguration a été une réussite, et nous sommes déjà impatients d’accompagner de nouveaux projets avec la même énergie et la même rigueur.
crédit photo : Marc Marsillon – Agence Média Relais
